エクセルでファイルを保存するとき、「xlsをxlsxに変換したい」「CSVの文字コードを変えたい」「ファイル形式を変更して別のソフトで開きたい」と思ったことはありませんか。
この記事では【Excel】エクセルの拡張子・ファイル形式を変更する方法（xls→xlsx・エンコード・文字コードの変更）について解説していきます。
・CSVやPDFなど異なるファイル形式への変換方法
・エンコード・文字コードを指定して保存する方法です。
それでは詳しく見ていきましょう。
エクセルの拡張子を変更する方法1【xls形式をxlsx形式に変換する】
古いエクセル形式であるxls（Excel 97-2003形式）を、現在の標準形式であるxlsx（Excel 2007以降の形式）に変換する方法を確認しましょう。
xlsファイルをエクセルで開くと、タイトルバーに「互換モード」と表示されます。この状態では一部の新しい機能が制限されるため、xlsxに変換して使うことをおすすめします。
変換するには「ファイル」タブをクリックして「情報」を選択します。「互換モード」の項目が表示されている場合は「変換」ボタンが表示されているので、これをクリックします。
確認ダイアログが表示されたら「OK」をクリックすると、ファイルがxlsx形式に変換されて保存されます。
「変換」ボタンが表示されていない場合は、「名前を付けて保存」から保存形式を「Excelブック（.xlsx）」に変更して保存する方法でも対応できます。この場合は元のxlsファイルがそのまま残り、新たにxlsxファイルが作成されます。
変換後は互換モードの表示が消え、エクセルの最新機能がすべて使えるようになります。ただし、xlsには存在するが xlsxでは非対応の一部の機能が変換時に変更される場合があるため、変換後に内容を確認することをおすすめします。
ファイルタブ→情報→変換ボタン、またはxlsx形式で名前を付けて保存することでxls→xlsxの変換が可能。変換後は内容の確認を忘れずに行いましょう。
エクセルの拡張子を変更する方法2【CSV・テキスト形式に変換する】
エクセルのデータを他のシステムやソフトウェアで利用するために、CSV形式やテキスト形式に変換する場面は多くあります。
CSV形式で保存するには「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類のドロップダウンから「CSV（コンマ区切り）（.csv）」を選択して保存します。
保存時に「この形式ではブックの一部の機能が失われる可能性があります」という警告ダイアログが表示されますが、CSV形式への変換を続ける場合は「このままCSVを使う」をクリックします。
CSV形式では1つのシートしか保存できないため、複数のシートがある場合はアクティブなシートのみが保存される点に注意が必要です。
タブ区切りのテキスト形式で保存したい場合は、ファイルの種類から「テキスト（タブ区切り）（.txt）」を選択します。システム連携や特定のソフトウェアへのデータ取り込み用途では、CSV形式とテキスト形式のどちらが求められているかを事前に確認しておきましょう。
なお、CSV形式で保存するとxlsx形式のファイルは別途残るため、元のエクセルファイルが不要な場合は削除するかフォルダを整理しておくと管理がしやすくなります。
名前を付けて保存→ファイルの種類からCSVまたはテキスト形式を選択。複数シートがある場合はアクティブシートのみ保存される点に注意しましょう。
エクセルの拡張子を変更する方法3【PDF形式に変換する】
エクセルのシートをPDF形式に変換する方法は複数あります。レイアウトを崩さずに共有したい場合やメールで送付する場面で活用できます。
最も手軽な方法は「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」からファイルの種類を「PDF（.pdf）」に選択して保存する方法です。保存前に「オプション」ボタンから印刷範囲・ページ範囲・対象シートの設定を細かく指定することも可能です。
「ファイル」タブ→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」からも同様の操作ができます。こちらはPDFの発行オプションをより詳細に設定できるため、品質や出力範囲にこだわりたい場合に適しています。
PDF変換時には、エクセル上の印刷範囲の設定がそのまま反映されます。必要な範囲だけをPDFに出力したい場合は、事前に印刷範囲を設定してから変換を行いましょう。
また、印刷の向き（縦・横）や用紙サイズもPDFに反映されます。「ページレイアウト」タブで用紙サイズと向きを確認してから変換すると、意図したレイアウトのPDFが作成されます。
名前を付けて保存またはエクスポートからPDF形式で出力可能。印刷範囲・用紙サイズ・向きの設定がPDFに反映されるため、変換前に確認しておきましょう。
エクセルのCSVファイルの文字コード・エンコードを変更する方法
CSVファイルを保存するとき、文字コード（エンコード）の設定が原因で文字化けが発生することがあります。特に日本語を含むデータを扱う場合は文字コードの設定が重要です。
エクセルの標準的なCSV保存では、Windowsの場合はShift-JIS（ANSI）形式で保存されます。UTF-8形式で保存したい場合は、通常の「CSV（コンマ区切り）」ではなく「CSV UTF-8（コンマ区切り）（.csv）」を選択します。このオプションはExcel 2016以降で利用可能です。
「CSV UTF-8」で保存したファイルはBOM（バイト順マーク）付きのUTF-8で保存されます。システムによってはBOMが原因で読み込みエラーが発生する場合があるため、BOMなしのUTF-8が必要な場合はメモ帳やテキストエディターを使って文字コードを変換する方法が確実です。
メモ帳を使う場合は、エクセルで保存したCSVファイルをメモ帳で開き、「ファイル」→「名前を付けて保存」からエンコードのドロップダウンで「UTF-8」を選択して保存します。Windows 10以降のメモ帳ではBOMなしのUTF-8で保存されます。
Shift-JISとUTF-8の違いを簡単に説明すると、Shift-JISはWindowsの日本語環境で長年使われてきた文字コードで、古いシステムやソフトウェアとの互換性が高い形式です。一方UTF-8は国際標準として普及しており、Webサービスやクラウドシステムとのデータ連携ではUTF-8が求められることがほとんどです。
UTF-8で保存するには「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択。BOMなしUTF-8が必要な場合はメモ帳でエンコードを変換して保存しましょう。
エクセルのファイル形式の種類と使い分け
エクセルで扱えるファイル形式は多岐にわたります。主な形式とその用途を整理しておきましょう。
xlsxはExcel 2007以降の標準形式で、マクロを含まない通常のブックに使用します。ファイルサイズが小さく、現在最も広く使われている形式です。
xlsmはマクロ有効ブック形式で、VBAマクロを含むファイルに使用します。マクロが含まれているため、xlsxとは異なる拡張子で区別されています。開く際にセキュリティ警告が表示される場合があります。
xlsbはバイナリ形式のブックで、大量のデータを扱うときにファイルサイズを大幅に小さくできるメリットがあります。ただし他のソフトウェアとの互換性が低い点に注意が必要です。
xlsはExcel 97-2003形式の旧形式です。古いバージョンのエクセルを使用している相手にファイルを渡す場合に選択しますが、新機能が使えない制約があります。
xltxはエクセルのテンプレート形式で、繰り返し使う書式や数式を保存しておき、新しいブックの雛形として使用する用途に適しています。
これらの形式はいずれも「名前を付けて保存」のファイルの種類から選択できます。用途と相手の環境に合わせて適切な形式を選ぶことが大切です。
ファイル形式はxlsx（標準）・xlsm（マクロあり）・xlsb（大容量向け）・xls（旧形式）・xltx（テンプレート）が主な種類。用途と相手の環境に合わせて選択しましょう。
まとめ エクセルのファイル形式の変更・変換（xlsとxlsxやxlsm・文字コード・エンコード）
エクセルの拡張子・ファイル形式を変更する方法をまとめると
・xls→xlsxの変換：ファイルタブ→情報→変換ボタン、または名前を付けて保存でxlsxを選択
・CSV形式への変換：名前を付けて保存→CSV（コンマ区切り）またはCSV UTF-8を選択
・PDF形式への変換：名前を付けて保存またはエクスポートからPDFを選択、印刷範囲と用紙設定を事前確認
・文字コードの変更：UTF-8保存はCSV UTF-8を選択、BOMなしが必要な場合はメモ帳でエンコードを変換
・ファイル形式の使い分け：xlsx（標準）・xlsm（マクロあり）・xlsb（大容量）・xls（旧形式）・xltx（テンプレート）
ファイル形式の変換は、データを共有したり他のシステムと連携したりする場面で欠かせない操作です。特にCSVの文字コード設定は見落としがちですが、文字化けの原因になることが多いため注意が必要です。
用途や相手の環境に合わせた形式で保存する習慣をつけることで、ファイルの受け渡しや連携時のトラブルを未然に防ぐことができます。それぞれの形式の特徴を理解して、状況に応じた適切なファイル管理を行っていきましょう。
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